仕事を知る
社員インタビュー

INTERVIEW INTERVIEW

管理部門

組織を円滑に回す仕事を

2011年入社／総務部N.R

今の仕事内容

総務部は会社組織全体の事務的な運営と管理を行っています。私は主に建設業許可の更新や拠点移転のサポート、資産管理、労災保険更新、車両保険、賠償責任保険をはじめとする各種任意保険の加入／更新等、会社の事業基盤を整備しています。また、入札参加資格申請や契約締結時の各種確認事項、労災事故・車両事故といったトラブル時の総合窓口、相談窓口として、全国の社員の方々と日々関わっています。

一日のスケジュール例

9:00
出社
メールチェック、返信。
社内問合せ対応。
各拠点の修繕対応の依頼をすることも多いです。
10:30
デスクワーク
売却物件の簿価確認
引渡し資料の作成
11:50
昼食
会社付近で上司と昼食
13:00
来社対応
災害用の備蓄品納期を業者と打合せ
14:00
行政書士訪問
次年度向け建設業許認可更新スケジュール打合せ
16:00
デスクワーク
保険更新データ
作成、保険会社へ提出
18:00
退社
エントランス施錠をして退社

クマヒラを志望した理由と入社の決め手を教えてください！

大学のゼミで100年企業、BtoB企業の企業研究をしており、事業の継続性に魅力を感じておりました。
学部の傾向として金融機関への就職が多く、関心もあったのですが、それを裏方として支えるだけでなくフィジカルセキュリティを通じて社会全体の財産を守るという理念に共感し、自分も一緒に働きたいと思い、志望しました。また面接時の温かい雰囲気、相互信頼の印象に惹かれて入社を決意しました。

クマヒラでの仕事のやりがいと印象に残っている仕事は何ですか？

昨年の本社移転時、移転先の情報収集から引越し作業、オープン行事に至るまで、主管部署の担当として携わらせていただいたことは、全社的なサポートを行う者として大変貴重な経験として印象に残っております。将来の多様な働き方を見据え、什器や複合機の選定において意見を反映していただいたことは、任せていただいているという感謝と緊張があり、やりがいであると感じました。

仕事での今後の目標を教えてください。

ペーパーレス化を中心とした業務効率の向上、その全社展開が急務だと感じています。
総務部の日常業務は脈々と受け継がれてきた知見の塊なのですが、今では陳腐化してしまっている部分もあります。過去からの洗練された知見を生かしつつ現代の仕組みを取り入れる、その橋渡し役を担いたいです。

どのような新入社員と働きたいですか？

従来の方法、教えられたこと、全ては流動性があり正解は無いように思います。
日々に疑問を持って、質問していただける方、一緒に考えていける方と働きたいなと思います。